Care for Cash heeft een groot aantal zorginstellingen in de afgelopen jaren succesvol gemigreerd naar cashless werken.
Een migratie die hard nodig is op zorglocaties met kassen waar men weinig van doen heeft met “boekhouden” en waar alle tijd nodig is voor het verlenen van goede zorg in een tijd van onderbezetting. Het werken met een eigen bankrekening per locatie en daaraan gekoppeld een bankboek en kasboek geeft regelmatig hoofdbrekens over kasverschillen en niet geregistreerde/ vergeten uitgaven vanuit de kas.
De migratie naar digitaal en cashless werken vraagt veel tijd en kennis in het landschap van zorgmedewerkers, cliënten, bewindvoerders, familie, cliëntenraden, ondernemingsraden en leveranciers. Daarom wordt er in het project 50% van de tijd succesvol geïnvesteerd om alle betrokkenen in de migratie van cash naar cashless mee te nemen. Want vooraf worden er veel beren op de weg gezien vanuit de betrokkenen, maar met een goede en fysieke uitleg worden de obstakels weggenomen en is men erg blij met de nieuwe oplossing die per maand uren vrij maakt voor de echte zorg.
Nu staat succesvol cashless werken onder druk omdat de overheid vanaf 1 januari 2027 het verplicht wil stellen dat contant geld moet wordt aangenomen. Dat heeft geen invloed op de uitgaande betalingen van de zorglocaties, maar is wel van invloed op de inkomende betalingen via de kassa’s van de dagbestedingen. Op dit moment gaat daar 100% via de pin, maar als straks een paar mensen toch met cash willen betalen, moet er een kas komen voor contant geld, is er wisselgeld nodig, ontstaan er kasverschillen, neemt fraude toe, moet geld worden afgestort en kunnen cliënten niet meer de kassa bedienen. Een klein beetje contant geld gaat hier al voor zorgen.
Care for Cash is in gesprek gegaan met De Nederlandsche Bank en heeft een verzoek ingediend bij het Ministerie van Financiën dat de zorginstellingen cashless mogen blijven en aansluiten bij de overige uitzonderingen op contant geld. De zorginstellingen zijn immers gebaat bij digitalisering om te zorgen dat alle uren maximaal aan de zorg besteed worden en zij niet opnieuw uren moeten vrijmaken voor de boekhouding van contant geld.