Op vrijdag 6 maart 2026 is het 10 jaar geleden dat ik de Kamer van Koophandel binnenstapte om mij in te schrijven als bedrijf met de naam Care for Cash. Een nieuwe onderneming gericht op het verbeteren van cash management binnen de zorg. En in het bijzonder het wegnemen van de contante gelden om medewerkers te ontlasten van kasverschillen en van veel administratief werk.
Een mooi moment om terug te blikken op deze 10 jaar en vooruit te blikken op de toekomst met nog vele innovaties te gaan. En dit bericht af te sluiten met een blik op samenwerking.

Terugblik
Met dankbaarheid kijk ik terug op 10 mooie jaren met Care for Cash. Alles viel op zijn plek na vele jaren werkervaring met diverse uitdagende en internationale functies bij verschillende banken op het gebied van Custody management (bewaren van effecten) en later Cash management binnen zorginstellingen in NL. Altijd werkzaam in de driehoek van IT – bank-client. Daarbij opgeteld mijn privé-ervaringen als broer/curator van een geweldige zus met Down-Syndroom, kom je op een punt om je ondernemersgeest de vrije ruimte te geven. Je ziet een gap tussen de mogelijkheden bij de banken gelinked aan financiële softwarebedrijven en anderzijds de nood bij zorginstellingen om hun betalingsverkeer te digitaliseren maar onvoldoende kennis en tijd om zo’n project in goede banen te leiden. De kennis van betalingsverkeer, software-toepassingen en de wereld van de zorg met cliënten, ouders, verwanten, bewindvoerders en de financiële administraties in combinatie met een groot netwerk gaven mij vertrouwen om te starten.
En al snel na de start in maart 2016 kwamen de eerste opdrachten binnen. Eerst voor een onderzoek met plan van aanpak. Deze werden voor het grootste deel gevolgd door een opdracht om het project uit te voeren.
In die 10 jaar veel ervaring opgebouwd om het contante geld via lokale bankrekeningen en met kasboeken in EXCEL te vervangen door digitale pasboeken met persoonlijke passen en wisselpassen. Steeds meer werd duidelijk dat het implementatietraject voor 25% techniek is, voor 25% procedures en voor 50% het managen van veranderingen bij medewerkers en betrokkenen op de lokale zorglocaties.
Naast het uitgaande betaalproces ook de laatste jaren een focus op de inkomende geldstromen bij de dagbestedingen. Door beide bestaalstromen volledig cashless te maken zijn er veel administratieve taken veel eenvoudiger geworden en kunnen de zorgmedewerkers zich focussen op hun geliefde werk met de cliënten op hun locatie.
De kracht van Care for Cash is om de zorgmedewerkers persoonlijk mee te nemen in de veranderprocessen met een open luisterhouding, maar doorpakken waar dat kan en nodig is.

Vooruitblik
Veel zorginstellingen zijn inmiddels gemigreerd van een lokale bankrekening met veel contant geld naar een lokaal digitaal pasboek met persoonlijke betaalpassen zonder contant geld.
Ook de verkooppunten kunnen vele male efficiënter worden ingericht met één centrale toepassing voor kassa en PIN waarvan de mutaties in het boekhoudsysteem automatisch worden ingelezen. Een kas opmaken is daarbij overbodig geworden.

Maar de ontwikkelingen gaan door, ook voor de betaalpassen. Nu worden nog fysieke betaalpassen gekoppeld aan een wallet, maar een nieuwe stap is het uitgeven van virtuele zakelijke betaalpassen (waarbij de logistiek van de passen wegvalt) op een persoonlijke smartphone van het werk.
Om bij te blijven in de digitale ontwikkelingen van het betalingsverkeer, volg ik deze op de voet en ga daarvoor in gesprek met o.a. DNB, banken, softwareleveranciers, Mastercard en (nieuwe) Payment Service Providers over de innovatieve mogelijkheden maar ook inzake wijzigingen aangaande het beleid op de verplichte aanname contant geld.

De toekomst voor lokale en centrale aankopen zal steeds meer gestuurd gaan worden door een bundeling van o.a. AI, virtuele passen, interne webshops en Inkooporders, zonder dat de zorgmedewerker daar zelf in stuurt. De zorgmedewerker geeft alleen door wat er nodig is.

De wereld van aankopen en betalingen verandert steeds sneller en het is mooi als zorginstellingen daar volop van kunnen profiteren, zodat zorgmedewerkers geen handmatige handelingen meer hoeven uit te voeren en hun tijd maximaal aan de cliënten kunnen besteden.

Blik op samenwerking
Een terugblik laat zien wat succesvol is afgerond. Een vooruitblik laat zien hoe innovatie doorgaat en mogelijkheden geeft tot het verder optimaliseren van aankoopprocessen, waarbij de zorgmedewerker een vrijheid ervaart om zelf aankopen te doen en de financiële controller ervaart dat alles in control is.
Een blik op samenwerking is gericht op het verbeteren van de processen rondom de aankopen.
Care for Cash laat zich graag uitnodigen voor een vervolgtraject of een nieuw selectie- en/of implementatietraject voor optimalisatie aankopen/betalingsverkeer.

Wie jarig is trakteert….dus ik neem wat lekkers mee voor bij de koffie.

Met vriendelijke groet,

John van Rumpt
Care for Cash